Polityka Prywatności

I. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, wykorzystywania, przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej www.matplaneta.warszawa.pl (dalej: „Strona internetowa" lub „Serwis"), w szczególności osób, które za pośrednictwem formularza dostępnego w Serwisie zgłaszają zainteresowanie bezpłatną lekcją i kontaktem ze strony Administratora (dalej: „Użytkownicy").
  2. Właścicielem Strony internetowej i administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO") jest MAMIBAMA Barbara Kryszeń, NIP: 5422620549, adres: ul. Branickiego 18/1, 02-972 Warszawa (dalej: „Administrator").
  3. Z Administratorem można skontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: sekretariat@matplaneta.pl, lub kryszenbarbara@gmail.com, lub pisemnie na adres korespondencyjny wskazany powyżej.
  4. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z RODO, ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz – w zakresie korzystania z urządzeń końcowych i komunikacji elektronicznej – ustawą z 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej („PKE").
  5. Serwis nie jest sklepem internetowym ani platformą służącą do zawierania umów lub dokonywania płatności. Jego podstawową funkcją jest przedstawienie oferty Administratora oraz umożliwienie Użytkownikowi zgłoszenia zainteresowania usługami świadczonymi przez MAMIBAMA Barbara Kryszeń pod marką Matplaneta, bezpłatną lekcją i pozostawienia danych umożliwiających kontakt, w tym przekazanie informacji organizacyjnych oraz oferty odnoszącej się do zgłoszenia i oferty marketingowej.

II. Zakres zbieranych danych, cele i podstawy prawne przetwarzania

  1. Administrator przetwarza dane osobowe przekazane bezpośrednio przez Użytkownika w formularzu kontaktowym. Formularz zgłoszeniowy jest przeznaczony do wypełnienia przez osobę pełnoletnią, w szczególności rodzica lub opiekuna dziecka, a nie bezpośrednio przez dziecko. Informacja na temat wieku dziecka jest wykorzystywana wyłącznie w celu odpowiedniego dopasowania bezpłatnej lekcji oraz przedstawianej adekwatnej oferty. Administrator nie wymaga za pośrednictwem formularza podawania innych danych osobowych dziecka. Podstawą prawną przetwarzania informacji o wieku dziecka jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

    Zakres danych obejmuje w szczególności:

    • imię i nazwisko Użytkownika;
    • adres e-mail;
    • numer telefonu;
    • wiek dziecka, którego dotyczy zgłoszenie na bezpłatną lekcję;
    • inne informacje dobrowolnie przekazane przez Użytkownika w treści wiadomości lub formularza, jeżeli formularz przewiduje możliwość ich podania.
  2. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia Użytkownika, skontaktowania się z nim, uzgodnienia lub zorganizowania bezpłatnej lekcji oraz przekazania informacji organizacyjnych i oferty związanej ze zgłoszeniem. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie, na żądanie osoby, której dane dotyczą, działań przed ewentualnym zawarciem umowy.
  3. Jeżeli po zakończeniu obsługi zgłoszenia zachodzi potrzeba zachowania danych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona jego praw i możliwość wykazania prawidłowego przebiegu kontaktu.
  4. W zakresie, w jakim przepisy prawa nakładają na Administratora obowiązek przechowywania określonych danych lub dokumentów, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  5. Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi zgłoszenia i skontaktowania się z Użytkownikiem. Niepodanie danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić umówienie bezpłatnej lekcji lub udzielenie odpowiedzi.
  6. Samo przesłanie przez Administratora odpowiedzi na zgłoszenie Użytkownika, w tym informacji o bezpłatnej lekcji i oferty bezpośrednio związanej z tym zgłoszeniem, stanowi element obsługi kontaktu zainicjowanego przez Użytkownika. Dane przekazane w tym celu nie będą wykorzystywane do przesyłania niezwiązanych ze zgłoszeniem informacji handlowych lub marketingu bezpośredniego bez wymaganej odrębnej podstawy prawnej, w szczególności uprzedniej zgody, jeżeli jest ona wymagana przez art. 398 PKE.
  7. Jeżeli w przyszłości Administrator umożliwi zapis do newslettera lub prowadzenie innych działań marketingowych za pośrednictwem poczty elektronicznej, SMS lub telefonu, działania takie będą prowadzone wyłącznie na zasadach wynikających z RODO i PKE, w szczególności po uzyskaniu wymaganej zgody. Zgoda może zostać wycofana w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

III. Dane techniczne związane z korzystaniem ze Strony internetowej

  1. Podczas korzystania ze Strony internetowej mogą być automatycznie rejestrowane informacje techniczne, takie jak adres IP, data i czas połączenia, informacje o przeglądarce, urządzeniu i systemie operacyjnym, adres strony odsyłającej, a także dane dotyczące sposobu korzystania z Serwisu.
  2. Dane techniczne są przetwarzane w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa Serwisu, diagnostyki błędów, przeciwdziałania nadużyciom oraz prowadzenia niezbędnych logów technicznych. Jeżeli informacje te stanowią dane osobowe, podstawą przetwarzania jest co do zasady art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Serwisu.
  3. Dane analityczne pozyskiwane przy użyciu opcjonalnych plików cookies lub podobnych technologii są przetwarzane dopiero po wyrażeniu przez Użytkownika wymaganej zgody – zgodnie z zasadami określonymi w części VII niniejszej Polityki.

IV. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu. Mogą to być w szczególności:
    • dostawcy hostingu, utrzymania Strony internetowej, usług informatycznych i cyberbezpieczeństwa;
    • dostawcy poczty elektronicznej i innych narzędzi służących do obsługi kontaktu z Użytkownikami;
    • podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub doradcze – jeżeli dostęp do danych jest niezbędny do wykonania tych usług;
    • dostawcy narzędzi analitycznych lub funkcjonalnych wykorzystywanych w Serwisie – wyłącznie w zakresie wynikającym z konfiguracji Serwisu i udzielonych przez Użytkownika zgód.
  2. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora, chyba że samodzielnie określają cele i sposoby przetwarzania i występują jako odrębni administratorzy.
  3. Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym lub innym uprawnionym podmiotom, jeżeli obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa lub prawnie wiążącego żądania.

V. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. Administrator dąży do korzystania z usługodawców przetwarzających dane na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Niektórzy dostawcy narzędzi internetowych, w szczególności podmioty z grupy Google, mogą jednak przetwarzać dane również poza EOG.
  2. Jeżeli dochodzi do przekazania danych do państwa trzeciego, Administrator zapewnia zastosowanie mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (w tym – w odniesieniu do uprawnionych podmiotów w USA – EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską, wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami, jeżeli są wymagane.
  3. Informację o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

VI. Okres przechowywania danych

  1. Dane przekazane w związku ze zgłoszeniem na bezpłatną lekcję i prośbą o kontakt są przechowywane przez czas niezbędny do obsługi zgłoszenia, przeprowadzenia kontaktu i przekazania oferty, a następnie – jeżeli nie dochodzi do dalszej współpracy – przez okres niezbędny do wykazania przebiegu kontaktu i zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, nie dłużej jednak niż do upływu właściwego terminu ich przedawnienia.
  2. Jeżeli na podstawie kontaktu dojdzie do zawarcia umowy lub rozpoczęcia korzystania z usług Administratora, dalsze przetwarzanie danych może odbywać się na podstawach właściwych dla realizacji tej umowy i obowiązków prawnych Administratora, przez okres wymagany przepisami prawa oraz do czasu przedawnienia związanych z nią roszczeń.
  3. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania. Informacja pozwalająca wykazać fakt udzielenia lub wycofania zgody może być przechowywana przez okres niezbędny do realizacji obowiązku rozliczenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami.
  4. Logi techniczne i inne dane związane z bezpieczeństwem Serwisu są przechowywane przez okres uzasadniony ich celem, a następnie usuwane lub podlegają anonimizacji.

VII. Pliki cookies i podobne technologie

  1. Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki zapisywane w urządzeniu końcowym Użytkownika, oraz podobne technologie. Zasady ich stosowania podlegają w szczególności postanowieniom art. 399 PKE.
  2. Serwis może wykorzystywać cookies niezbędne – służące prawidłowemu wyświetlaniu i działaniu strony, bezpieczeństwu, obsłudze formularza oraz zapamiętaniu wyborów dotyczących prywatności. W zakresie, w jakim są one niezbędne do dostarczenia usługi żądanej przez Użytkownika, ich stosowanie nie wymaga odrębnej zgody.
  3. Cookies analityczne, funkcjonalne inne niż niezbędne oraz marketingowe – jeżeli są stosowane w Serwisie – mogą być uruchamiane dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody Użytkownika. Jeżeli w związku z nimi dochodzi do przetwarzania danych osobowych, podstawą takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  4. Serwis może korzystać z Google Analytics 4 w celu uzyskiwania statystycznych informacji o sposobie korzystania ze Strony internetowej. Narzędzie to powinno być uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu przez Użytkownika zgody na cookies analityczne. Dostawcą usługi w EOG jest co do zasady Google Ireland Limited.
  5. Na stronach lokalizacji Serwisu osadzona jest mapa Google Maps, prezentująca adres danej placówki Administratora. Mapa stanowi stały element treści strony i ładuje się automatycznie wraz z jej otwarciem. Jej aktywacja może wiązać się z przekazaniem dostawcy (Google) informacji technicznych, w tym adresu IP, oraz z użyciem przez niego własnych technologii przechowywania informacji, zgodnie z polityką prywatności Google. Administrator traktuje prezentację mapy lokalizacji jako element techniczny niezbędny do prawidłowego przedstawienia oferty Serwisu, w związku z czym jej wyświetlenie nie wymaga odrębnej zgody Użytkownika.
  6. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić lub wycofać zgodę na opcjonalne pliki cookies za pomocą ustawień cookies dostępnych w Serwisie. Może również zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem.
  7. Zablokowanie cookies niezbędnych na poziomie przeglądarki może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych elementów Strony internetowej.

VIII. Prawa Użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w granicach określonych w RODO – następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
  • prawo żądania sprostowania danych;
  • prawo żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym");
  • prawo żądania ograniczenia przetwarzania;
  • prawo do przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Użytkownika;
  • prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  1. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem na adres sekretariat@matplaneta.pl, lub na adres kryszenbarbara@gmail.com, lub na adres korespondencyjny wskazany w części I.
  2. Administrator może poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie, jeżeli jest to niezbędne do bezpiecznej realizacji jej praw.
  3. Administrator udziela informacji o działaniach podjętych w związku z żądaniem bez zbędnej zwłoki, co do zasady w terminie miesiąca od jego otrzymania; w przypadkach przewidzianych w RODO termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym osoba składająca żądanie zostanie poinformowana wraz z podaniem przyczyn opóźnienia.

IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie.

X. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku przetwarzania danych osobowych, w szczególności chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, zniszczeniem lub niezgodnym z prawem ujawnieniem.
  2. Dostęp do danych jest ograniczony do osób i podmiotów, dla których jest on niezbędny do wykonywania powierzonych zadań lub świadczenia usług na rzecz Administratora.

XI. Linki i usługi podmiotów trzecich

  1. Strona internetowa może zawierać odnośniki do stron lub usług prowadzonych przez podmioty trzecie. Po przejściu do takiej strony zasady przetwarzania danych określa jej operator jako odrębny administrator.
  2. Administrator zachęca do zapoznania się z politykami prywatności zewnętrznych usług przed przekazaniem im danych osobowych.

XII. Zmiany Polityki Prywatności

  1. Polityka Prywatności może być aktualizowana w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, sposobu działania Strony internetowej, zakresu zbieranych danych lub wykorzystywanych dostawców usług.
  2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na Stronie internetowej wraz z datą jej obowiązywania.
  3. Zmiany Polityki nie ograniczają praw nabytych przez Użytkowników ani nie stanowią samodzielnej podstawy do przetwarzania danych w nowych celach, jeżeli zgodnie z prawem wymagana jest w tym celu odrębna podstawa prawna lub zgoda.

XIII. Kontakt

Wszelkie pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności oraz przetwarzania danych osobowych można kierować do Administratora na adres e-mail: sekretariat@matplaneta.pl, lub kryszenbarbara@gmail.com, lub pisemnie na adres: MAMIBAMA Barbara Kryszeń, ul. Branickiego 18/1, 02-972 Warszawa.

Data ostatniej modyfikacji: 29.09.2026 r.